Метод RICE: Приоритизация задач и процессов для внедрения ИИ в бизнесе

Обычно, после анализа бизнес-процессов перед нами стоит вопрос: какие из выявленных задач в конечном итоге переносить на ИИ?

Формально, можно пойти простым путем и оценивать затраты времени и труда на их выполнение, таким образом распределяя их по 4 группам по потенциалу к aiзации:
1 До 10%
2 От 10 до 30%
3 От 30 до 70%
4 От 70. % и выше - высокий потенциал.
После этого, для задай из каждой группы мы подбираем инструменты.

Но сегодня я расскажу вам о куда более изощрении, но очень привлекательном методе приоритизации задач и процессов.

Итак..

Метод приоритизации RICE — это инструмент, который помогает командам оценивать и расставлять приоритеты для различных проектов или задач.

Он основан на четырех ключевых факторах:
1 Reach (охват)
2 Impact (влияние)
3 Confidence (уверенность)
4 Effort (усилия).

Давайте рассмотрим каждый из этих компонентов подробнее.

Основные компоненты метода RICE

Reach (Охват)

Этот параметр измеряет, сколько людей или пользователей будет затронуто вашей идеей или проектом в течение определенного периода времени. Например, если вы планируете запустить новую функцию на сайте, вы можете оценить, сколько пользователей ее увидят и воспользуются ею.

Impact (Влияние)

Влияние оценивает, насколько сильно ваша идея или проект повлияет на пользователей или бизнес. Это может быть выражено в процентах, где 100% означает, что проект значительно улучшит ситуацию, а 0% — что не окажет никакого влияния. Оценка влияния может быть субъективной, но важно, чтобы команда согласовала свои взгляды на это.

Confidence (Уверенность)

Этот параметр отражает уровень уверенности команды в своих оценках охвата и влияния. Обычно это выражается в процентах. Например, если команда уверена на 70%, то это означает, что они считают свои оценки достаточно обоснованными, но не на 100%.

Effort (Усилия)

Усилия измеряют, сколько времени и ресурсов потребуется для реализации идеи. Это может быть выражено в человеко-месяцах, где вы оцениваете, сколько времени потребуется команде для завершения проекта.

Приведу последовательность шагов для применения метода:

1. Составьте исчерпывающий список идей, задач или проектов, которые вы планируете прогнать через RICE
2. Оцените каждую идею по всем четырем параметрам.
3. Рассчитайте итоговый балл для каждой идеи по формуле:

4. Сравните рассчитанные баллы и проранжируйте их.
Таким образом, вы получите список задач в разной приоритетностью к выполнению.

Преимущества

1. Скорость: Вы можете одновременно и быстро оч ценить сразу большое количество идей и задач, и расставить между ними приоритеты.
2. Структурированный подход: Ваши решения базируются на фактах, а не предположениях и фантазиях.
3. Гибкость: RICE можно использовать в сочетании с другими методами приоритизации.

Недостатки

1. Субъективность: Оценки будут меняться в зависимости от мнений участников команды.
2. Требует времени: Прежде чем приоритизировать, вам придется выработать единые понимание параметров и оценить их.
3. Не учитывает зависимости: Идеи, задачи, и особенно бизнес-процессы не находятся в вакууме и обязательно буду зависеть друг от друга. Оценка не учитывает такую зависимость, но она точно будет влиять на общую работу бизнеса.

Несмотря на подобные недостатки, RICE - полезный инструмент для команд, которые хотят принимать обоснованный решения в процессе приоритизации проектов и задач.

Друзья, я постепенно буду раскрывать для вас необходимую теорию для подготовки вашего бизнеса к внедрению ИИ. Подписывайтесь на мои ресурсы по ссылке https://aistrata.tech/subscribe