Сколько часов уходит у компаний на обработку счетов, договоров, заявок?
Люди вручную переписывают данные, сверяют, исправляют ошибки. Каждая мелочь — минус время, минус фокус, минус энергия.
Раньше максимум, на что можно было рассчитывать, - это OCR. Он просто превращал картинку в текст, не вникая, что там внутри. OCR «слепой» - видит буквы, но не понимает смысл.
Сегодня искусственный интеллект вышел на другой уровень. Он видит документ как человек — различает типы, улавливает связи, извлекает нужные данные и проверяет их на корректность.
Поговорим об ИИ-технологии IDP - Intelligent Document Processing.
Что такое IDP
IDP - это интеллектуальная обработка документов с помощью ИИ.
Система не просто считывает текст, а понимает, о чем документ, извлекает нужные поля и передает данные прямо в CRM, ERP или бухгалтерию.
По сути, это эволюция OCR и RPA. Только теперь машина не исполняет команды, а действительно читает и осмысливает документы.
Как работает IDP
Захват - сканы, фото, PDF или письма попадают в систему.
Предобработка - изображение очищается и готовится к распознаванию.
Классификация - ИИ определяет тип документа: счет, договор, заявление.
Извлечение данных - нейросеть достает ключевые поля (имя, сумма, номер счета).
Проверка - встроенные правила и оператор сверяют точность.
Интеграция - данные автоматически уходят в ваши системы.
Обучение - с каждым новым пакетом документов алгоритм становится умнее.
Где применяется IDP
Финансы - обработка счетов-фактур и актов.
HR - анкеты, заявления, резюме.
Юридический департамент - договоры, претензии, судебные документы.
Страхование и медицина - формы, отчёты, выписки.
Логистика и закупки - накладные, заявки, паспорта поставок.
Чем IDP отличается от OCR и RPA
OCR просто видит текст.
IDP понимает, что перед ним. Где сумма, где контрагент, где дата.
RPA выполняет команды.
IDP думает сам: сверяет данные с контекстом, ищет ошибки, передает дальше.
Результат - скорость выше в разы, ошибок меньше, данные чище.
Компании сокращают время обработки на 70–90%, а прозрачность процессов - растёт.
Готовые решения на рынке
На рынке уже есть целая экосистема зрелых решений — от мощных корпоративных до легких облачных.
Вот самые заметные из них:
ABBYY FlexiCapture / Vantage - универсальные корпоративные системы.
UiPath Document Understanding - логичное продолжение RPA.
Rossum - облачный IDP без шаблонов.
Microsoft Azure Form Recognizer - мощный API для разработчиков.
OpenText Capture + IDP - решение для крупных компаний с DMS-инфраструктурой.
Как попробовать IDP прямо сейчас
Возьмите процесс - например, обработку счетов.
Подготовьте 10-20 документов.
Зарегистрируйтесь в демо Rossum, ABBYY Vantage или Azure Form Recognizer.
Загрузите файлы и посмотрите, как ИИ сам классифицирует и извлекает данные.
Оцените результат и прикиньте, сколько времени вы сэкономите на потоке.
IDP — это уже не будущее, а рабочая технология, которая освобождает людей от рутины, повышает точность и ускоряет процессы.
Теперь документы не просто распознаются - они понимаются.