Кейсы

ИИ пишет сложные КП за минуты

Как мы сократили подготовку коммерческого предложения с трёх дней до 20 минут (и сохранили нервы)

PR-стратег внедрил ИИ-ассистента: подготовка коммерческого предложения теперь занимает 20 мин вместо 2-3 дней (-98 %), поэтому 30 КП в месяц готовятся практически без задержек; высвободившееся время направляется на уточнение деталей с партнёрами, что ускоряет переговоры и повышает качество сервиса. Решение легко масштабируется на любое число проектов без роста затрат.

Ежемесячная экономия

• трудозатраты: ≈ 590 человеко-часов
• экономия: ≈ 1,03 млн руб.
Моя знакомая работает pr-стратегом в яхт-клубе: занимается продвижением мероприятий и привлечением спонсоров.
Её была главная головная боль - коммерческие предложения. В этой сфере, КП всегда сложные большие документы и каждый раз подготовка занимала несколько дней! Несмотря на шаблоны, на наработанные форматы — всё равно уходило 2-3 дня на текст, презентацию, оформление.
А теперь представьте:
Каждый раз, садясь за новое предложение, нужно себя уговаривать.
— «Ладно, завтра начну…»
— «Нет, сегодня, но после обеда…»
— «Так, соберись, пора!»
И так по кругу. А внутри — выгорание, усталость, «не могу больше».
Что мы сделали?
Сначала мы собрали несколько удачных коммерческих предложений, которые она делала раньше. Из них вытащили структуру: что за чем идёт, где какие блоки, какая логика.
Потом загрузили в модель массу её материалов:
  • прошлые предложения,
  • описание самой кампании,
  • описание мероприятий,
так искусственный интеллект «заговорил её голосом» - текст звучал так же, как если бы она его сама писала.
И дальше — магия: мы загрузили информацию о ближайшем мероприятии, и наш бот собрал черновик коммерческого предложения буквально за считанные минуты.
Результат?
— 20 минут работы вместо 3 дней.
— Никакого выгорания.
— Быстро, просто, эффективно.
Бот выдал драфт, который осталось немного доработать — и всё, предложение готово.
Вот такой кейс: как искусственный интеллект не заменил человека, а снял с него лишнее, помог сосредоточиться на главном.
Если у вас тоже есть задачи, от которых устаёшь ещё до того, как начал, — попробуйте делегировать их ИИ. Вдруг окажется, что можно сделать за 20 минут то, на что раньше уходили дни.
Готовы научиться управлять ИИ, создавать помощников под свои задачи и выйти в высшую лигу?
Присоединяйтесь к программе «Рутина OFF» для предпринимателей, управленцев и экспертов!
Детали и условия участия в программе по ссылке https://aistrata.tech/ailevelup
2025-05-06 10:53 Аналитика Разработка решений